Panduan dan Regulasi

Para peserta diwajibkan untuk membaca seluruh panduan dan regulasi di bawah ini secara seksama sebelum mendaftarkan diri untuk Aviators Fun Walk & Run 5K 2018.

  1. Ketentuan peserta adalah Warga Negara Indonesia pemilik KTP/SIM/Passpor dan Warga Negara Asing pemilik KITAS.
  2. Untuk batas usia keikutsertaan adalah sebagai berikut:
    • a. Usia Peserta anak-anak adalah minimal 6 (Enam) tahun
    • b. Usia Dewasa atau pendamping adalah maksimal 75 tahun yang dibuktikan dengan kartu identitas yang sah menurut hukum.
  3. Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilakukan selama kegiatan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan kegiatan ditaati.
  4. Para peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari kegiatan.
  5. Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
  6. Peserta pendaftar tidak dapat dialihnamakan/dipindahtangankan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku. Barang siapa
  7. memberikan nomor BIB kepada pihak/peserta lain maka peserta akan didiskualifikasi.
  8. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan
  9. informasi yang salah/tidak akurat.
  10. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeur) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan
  11. demonstrasi, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
  12. Penyelenggara tidak menyediakan penginapan / akomodasi bagi peserta
  1. Para peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh
  2. Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi kegiatan.
  3. Konfirmasi keikutsertaan akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran dan pembayaran.
  4. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota peserta sudah penuh.
  5. Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh yang terdapat dalam formulir pendaftaran. Pihak penyelenggara
  6. dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
  7. Persyaratan waktu kegiatan dan usia minimum berlaku terhadap seluruh jenis pendaftaran dan partisipasi kegiatan.
  8. Nomor peserta (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
  9. Penjualan dan/atau pemindahtanganan nomor peserta sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan/atau pelarangan orang tersebut/tim dalam keikutsertaan
  10. di acara Aviators Fun Walk & Run 5K di masa depan.
  11. Race Kit harus diambil pada:
    • Hari, Tanggl : Kamis - Jum'at, 20 - 21 September 2018
    • Waktu : Jam 11.00 - 20.00 WIB
    • Tempat : FX Sudirman
  12. Nomor peserta (BIB) akan tersedia saat adanya penyerahan bukti konfirmasi dan kartu identitas. Nomor peserta (BIB) harus dapat terbaca dengan jelas selama kegiatan.
  13. Race Kit tidak dapat dikirim melalui pos dan tidak dapat diambil pada hari pelaksanaan kegiatan.
  14. Pengambilan Race Kit dapat diwakilkan dengan syarat membawa fotokopi konfirmasi pendaftaran, fotokopi kartu identitas peserta dan surat kuasa dari peserta. Format surat kuasa bisa di unduh DI SINI.
  15. Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
  16. Water station terletak di titik lintasan kegiatan dan di garis finish. Sedangkan pos buah akan disediakan di garis finish.
  17. Kami tidak menyediakan penitipan barang (dropbag)
  18. Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur kegiatan, kecuali terkait Penyelenggaraan Kegiatan.
  19. Keamanan jalan raya dibawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan & Otoritas setempat. Layanan kesehatan akan diberikan oleh Panitia Pelaksana bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat dan Pelindung Masyarakat di sepanjang jalur kegiatan. Para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan alasan kesehatan.
  20. Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat kegiatan berlangsung adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut.
  21. Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat kegiatan berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
  22. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.